体育教学部
2019年度研究生国家奖学金评审实施细则
研究生国家奖学金是国家面向优秀研究生设立的最高荣誉奖项。为激发广大研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、追求卓越，充分发挥研究生国家奖学金的激励导向作用，根据《财政部 教育部 人力资源社会保障部 退役军人部 中央军委国防动员部关于印发<学生资助资金管理办法>的通知》（财科教〔2019〕19号）《关于下达2019年中央部门所属各高等学校国家奖助学金名额的通知》（教助中心〔2019〕47号）和《上海外国语大学研究生国家奖学金评审办法》（上外研〔2019〕10号）（附件1）等文件要求，体育教学部2019年研究生国家奖学金评审实施细则如下：
一、参评对象
具有中华人民共和国国籍、取得上海外国语大学学籍的全日制研究生（全脱产学习）均有资格申请。
二、申请条件
（一） 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
（二） 遵守宪法和法律，遵守我校各项规章制度；
（三） 诚实守信，道德品质优良；
（四） 学习成绩优秀，科研能力显著，发展潜力突出，有一定科研成果；
（五） 有下列情况之一者不具备当年的申请资格：
1. 参评学年违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；
2. 参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的；
3. 参评学年学籍状态处于休学、保留学籍者；
4. 课程考试或考查有不合格需要补考的情况；
5. 超出基准学制修业年限的延期毕业者。
（六） 在基准学制年限内，因国家或单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生仍具备参评资格，但因私出国留学、疾病、创业等原因未在校学习的研究生，期间内原则上不具备参评资格。
（七） 因国家或单位公派出国留学或校际交流在境外学习而延期毕业的贰年制研究生，在正常修业年限内仍具备参评资格。
三、名额及奖励标准
（一）学校研究生国家奖学金评审领导小组（以下简称评审领导小组）根据各院系具有参评资格的研究生人数并结合具体情况，确定名额分配方案，具体详见《上海外国语大学2018年度研究生国家奖学金名额分配表》。（见附件1）
（二）博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元，硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元，均为一次性发放。
四、评选流程及时间安排
（一）个人申请 9月23日（星期一）-10月8日（星期一）
研究生个人根据申请条件向学院研究生国家奖学金评审委员会提出申请，申请者须发送申请材料至2019234@shisu.edu.com邮箱，再于指定时间、地点进行现场确认，提交纸质版材料，二者缺一不可。
（1）邮件申请：请于10月8日（星期三）24:00（北京时间）前，以”国奖申请-专业名称（硕士）-学号-姓名”为邮件主题，将《上海外国语大学2019年硕士研究生国家奖学金初审汇总表》（EXCEL表格）电子版以及其他所有申请材料扫描制作成PDF文档作为附件上传。申请人须仔细阅读并按照通知附件各类别学生申请材料压缩包内””提交材料目录及制作扫描PDF文件要求””文件内容要求制作PDF文档。不按要求制作PDF申请材料电子文档，本次申请视为无效，评审时不纳入评审范围。邮件申请以收2019234@shisu.edu.com邮箱的回复为报名成功标志，否则请申请人电话联系学院确认报名是否成功（联系电话：67701071）.
（2）现场确认：请于10月10日（星期四）集中提交纸质版申请材料，松江校区：师生活动中心301室，科研、荣誉、国际交流经历的佐证材料必须带原件备查。现场确认时提交的纸质版材料和之前通过邮件发送的PDF材料顺序、内容必须一致。
（3）国家奖学金的参评对象包括一年级新生。对于一年级新生，各院系应根据本院系实际情况设计科学合理的机制，重点考察研究生招生考试相关成绩及考核评价情况，兼顾其在本科阶段取得的突出成绩，可采取复试时组织专家和研究生导师对其进行评审答辩等形式的考察，确保符合条件的新入学研究生获得国家奖学金。
（4）2019年研究生国家奖学金评审提交的所有科研测评材料、荣誉材料（以荣誉证书上的日期为准）、专业实践佐证材料、国际交流经历材料等佐证材料的有效期限为：
2017级：2017年9月至2019年8月
2018级：2018年9月至2019年8月
2019级：2018年9月至2019年8月
A 学术学位硕士研究生申请材料提交要求
（1）《研究生国家奖学金申请审批表》（请下载附件2， 解压文件夹，请严格按照文件夹中的”说明”填写打印并手写签名。一式2份）；
（2）《上海外国语大学硕士研究生科研成果自评表》：参照《上海外国语大学研究生科研成果评分指标体系》（见附件2内文件）；
（3）科研论文全文及期刊封面目录、专著的封面目录封底版权页及内容摘要复印件；
（4）《荣誉加分表》（见附件2内文件）；
（5）荣誉证书复印件；
（6）《国际交流经历加分表》：参照《国际交流经历加分规则》填写（见附件2内文件）；
（7）国际交流经历有效证明复印件（护照签证信息、出入境记录页；国际交流或承担志愿者期间获得的成绩单、相关证书或相关证明等佐证材料）；
说明：请按附件2压缩包内”提交材料目录及制作扫描PDF文件要求（学术型硕士）”提交材料。
备注：
研究生在基准学制年限内可以多次获得研究生国家奖学金，但佐证材料不得重复申报使用；申请人务必遵守诚信要求，若被发现有学术造假或成果等佐证材料重复利用的行为，取消本年度的评奖资格。
2.学生个人提交申请后，学院研究生国家奖学金评审委员会根据提交的材料进行核分。分值（精确到小数点后两位）计算遵循以下规则：
学术型硕士研究生：
总分=成绩绩点*50%+科研分*30%+荣誉加分*10%+国际交流经历分*10%
说明：
（1）成绩绩点由学院研究生国家奖学金评审委员会统一认定。
（2）学术型硕士科研评分参照《上海外国语大学研究生科研成果评分指标体系》，由学院研究生国家奖学金评审委员会核定；凡2017、2018级研究生被纳入评奖范畴的科研等成果必须以”上海外国语大学”为第一署名单位。
（4）荣誉加分（凭个人获奖证书）：荣誉证书有效期限内，获得的校级年度荣誉（如优秀学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干部、校教育奖励基金各项奖励等；学期奖学金不在加分范围）每次加1分；地市级个人荣誉称号每次加2分；省（直辖市）部级个人荣誉称号每次加3分；国家级个人荣誉称号每次加4分；在校级以上（不含校级）非学术类比赛中获三等奖及以上的（以落款公章为准），每次加1分；同一奖项不重复加分。各项加分由学院研究生国家奖学金评审委员会核定。
（5）国际交流经历分参照《国际交流经历加分规则》，由学院研究生国家奖学金评审委员会核定。
（二）申请人材料初审 10月9日（星期二）
学院研究生国家奖学金评审委员会根据相关评审细则初审所有申请人材料中的各项加分。
（三）申请人初审得分和申报材料公示 10月9日（星期二）-11日（星期五）15:00前
学院研究生国家奖学金评审委员会汇总各类分值，公布申请人最后得分，接受申请人核分。
（四）汇总初选结果 10月11日（星期五）
学院研究生国家奖学金评审委员会根据申请情况，确定申请人分值排序及进入答辩的初选名单。
（五）硕士生奖学金候选人答辩
硕士研究生奖学金候选人答辩：学院研究生国家奖学金评审委员会组织硕士生答辩，根据申请人综合表现，评议并差额投票确定硕士研究生获奖候选人名单。答辩内容主要围绕学业成绩、科研能力、国际化学习交流、社会服务等方面进行陈述。请进入答辩程序的同学密切关注答辩时间安排（初定10月14日前答辩，具体请关注后续通知），错过答辩时间按自动放弃资格处理。答辩期间，候选人若在境外，可制作录像陈述并请同学代为现场播放。在公示结束后将答辩候选人推荐至校评审办公室复核。10月14日，校评审领导小组组织答辩委员会，答辩候选人参加答辩。根据候选人和答辩综合表现，差额投票决定候选人名单，并完成不少于2个工作日公示。
（六）第一阶段公示
硕士研究生：学院评审委员会于9月23日—10月8日公示硕士研究生获奖候选人，受理硕士研究生申诉。
（七）第二阶段
10月9日（星期二）16:00前，院系公示无异议后，将答辩候选人名单和相关评审材料报送至评审办公室复核。10月14日（星期五）16:00前，评审领导小组组织答辩委员会，评审办公室组织博士/硕士分配名额小于1人的院系答辩候选人进行答辩，根据申请人材料和答辩综合表现，差额投票决定获奖候选人名单，并完成不少于2个工作日的公示。10月25日（星期五）前，评审办公室汇总获奖候选人名单，报呈评审领导小组核准后，在全校范围内进行不少于5个工作日的公示，充分听取师生意见，受理学生申诉。
（三）审核公示
11月6日（星期三）前，评审办公室汇总获奖候选人名单，报呈评审领导小组核准后，在全校范围内进行不少于5个工作日（不包括公示发布当日）的公示，充分听取师生意见，受理学生申诉。
（四）上报教育部
11月15日（星期五）前，评审办公室将评审情况和结果报送至教育部。
（五）发放奖学金
12月31日（星期二）前，财务处依据评审办公室报送的发放名单，将研究生国家奖学金一次性发放至获奖学生银行卡中。
（六）发放获奖证书
本学期结束前，获奖证书以教育部相关部门通知为准，通常在12月份寄送至学校。评审办公室负责发放获奖证书至各院系，各院系发放获奖证书予本院系获奖学生。
（七）记入学籍档案
本学期结束前，各院系将研究生获得国家奖学金的情况记入学生学籍档案。
附件1：上海外国语大学2019年度研究生国家奖学金名额分配表
附件2：2017、2019级上外体育教学部学术型硕士研究生国家奖学金-申请材料
上海外国语大学体育教学部
研究生国家奖学金评审委员会
2019年9月23日
附件：
附件1：上海外国语大学2019年度研究生国家奖学金名额分配表.docx
附件2：上外体育教学部学术型硕士研究生国家奖学金-申请材料.rar
